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精準定位 華天動力協同OA系統賦能睿能太宇提效增速

2020-08-17 17:06:38
  隨著公司的發展,業務不斷深入、人員規模不斷擴大,在“5G”開始普及的時代背景下,如何快速做出決策并執行,成了公司搶占先機的必備技能。華天動力協同OA系統,通過搭建智能化、平臺化、全程電子化的OA系統,提高工作效率,將公司操作流程化、制度化。

  找準痛點,量身定制,精準定位,才能更加有效的解決企業的難題。睿能太宇能源技術有限公司,專業生產板式熱交換器、熱交換器機組、SmartDISC板殼式熱交換器、SmartBLOCK全焊熱交換器,睿能太宇率先在業內實現機組結構設計及機組控制模塊化設計,率先成功實現機組異地遠程監控,產品及技術取得多項國家專利。該公司在使用了華天動力協同OA系統后,真正做到了項目管理心中有數、費用預算成本可控、管理層決策迅速準確。

精準定位 華天動力協同OA系統賦能睿能太宇提效增速

  華天動力技術專家對睿能太宇作了深入了解,發現公司在管理過程中有許多亟待解決的問題:
一、對項目把控不準備,決策層不能及時了解訂單信息,導致訂單合同簽訂滯后;
二、合同簽訂后無人跟進;
三、預算費用歸集工作麻煩;
四、項目異地管理,領導不能及時了解項目跟進情況,員工找領導審批又耗時耗力;
五、公司權責界定不清,導致辦公效率降低;
六、公司項目多,領導經常出差,項目、預算等審批不便;
七、歷史數據如何嵌入。

  針對這些問題,技術專家量身定制了以項目(訂單)管理流程、訂單合同管理流程、預算管理流程、款項管理流程為核心的華天動力協同OA系統,并在實際應用中發揮得非常出色。


  科學的項目管理和數據關聯,讓公司的決策更準確
  睿能太宇業務范圍廣,除了生產設備,還包括技術開發、銷售等多類型。項目多、訂單多,哪些項目需要跟進?是否需要加派人手?這些都關系到公司的收益。華天動力協同OA系統,以訂單為核心,將銷售訂單合同、合同評審、供貨、合同收款和發票業務層層關聯,并最終關聯其訂單項目。
精準定位 華天動力協同OA系統賦能睿能太宇提效增速

  在華天動力協同OA系統中,填寫C139報備項目,即填寫銷售者對項目形勢的了解和把握程度,包括客戶需求、客戶組織內部狀況,以及競爭對手需求等;客戶的決策層對該項目的評價和態度;客戶最高決策者的態度,以此為基礎,系統評出每個項目的C139值。這樣銷售管理層可以清楚的知道應該重點關注那些有遠離或停滯趨勢的項目、銷售金額大的項目,同時也能清楚地看到各銷售人員的表現。
精準定位 華天動力協同OA系統賦能睿能太宇提效增速

  人們總是習慣于知道邊界,而卡片可以很容易將某個時間范圍或事件進行歸類劃分,在工作流中有明確順序、狀態、邊界的信息表達中,是一種有效的應用手段。華天動力協同OA系統將項目數據通過卡片式的管理將多業務數據整合管理,集中展現跟進階段的全業務數據信息。華天動力協同OA系統會對訂單立項進行審核,并給出項目編號,并生成一個對應的項目卡片,把與該項目有關的所有信息整合到一起,幫助公司全方位了解項目情況,及時作出策略調整,將公司利益最大化。
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  全面預算費控管理,讓公司的成本控制更靈活
  對于一個公司來說,成本控制是一大難題。項目立項需要有預算,公司各部門日常運作需要有預算,多花出去一分錢,公司收益就少一分,如何精打細算呢?這有何難。華天動力協同OA系統中的“費控預算管理”功能就能很好的解決這個問題。
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  在華天動力協同OA系統中,“費控管理系統”可以實現管理費用成本的可知、可控、可預測,財務系統的數據集成共享、發票數據維護等功能,完全打破信息孤島的困境,有效利用各種限制參數條件來來完善預算控制體系。同時不管“費控管理”進行到哪個階段,平臺功能模塊都可靈活調整,實現監督檢查,增加操作透明度,提高過程管控監督能力。
精準定位 華天動力協同OA系統賦能睿能太宇提效增速

  在華天動力協同OA系統中的“費控管理系統”中,還設置了預算偏差預警的功能,領導能夠一目了然的看到調整后的豫園、預算增額等情況,及時了解項目預算執行情況,為管理決策提供強力支撐。


  獨具特色的移動OA系統,讓工作更高效
  無論是項目簽訂,還是原材料的選購、產品的推銷、新產品的研發等,管理層的審批、監督都是非常重要的一環,也是最終定版的一環,然而受到傳統辦公方式的影響,在將加上全球化、“互聯網+”等因素影響,公司的項目早已遍布全國,甚至有些公司還有國外的項目,大部分管理層都當起了“空中飛人”。因此,審批各種流程往往耗時長,且耽誤工作安排及工作效率,不利于企業長期發展。

精準定位 華天動力協同OA系統賦能睿能太宇提效增速

  但是在使用華天動力協同OA系統后,獨具特色的移動版OA系統讓公司的各種審批流程有了更便捷的方式,線上流程完全貼合線下的審批模式,大大的提高了辦事效率。移動OA涵蓋了審批中心、公文收發、文檔中心、日程安排等9大常用功能,完全能夠滿足各類企業的辦公需求。不管是Android還是IOS操作系統,華天動力移動OA系統都能夠完美兼容,并且操作界面和操作方式完全一致,充分考慮了客戶的操作體驗。此外,基于華天動力協同OA系統的擴展功能,客戶還可以在微信中實現快速審批、消息閱讀等眾多功能。

精準定位 華天動力協同OA系統賦能睿能太宇提效增速

  華天動力協同OA系統,運用先進的技術,整合各項數據,為企業管理層提供強力的策略支持,幫助企業提升經營管理能力、決策能力和執行力,在激烈的市場競爭中能夠快人一步。

  OA系統:http://www.283946.tw/
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