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中國農科院煙草所用華天動力協同OA系統走上信息化快速路

2020-08-31 15:31:17
  我國在大力推進信息化建設的進程中,對國家企事業單位、民營企業辦公自動化有著明確的要求:加快企業辦公自動化是實現企業信息化建設最基本的要求。在這方面,不少政企單位更是身先士卒,率先響應國家號召積極開展辦公自動化工作。而中國農科院煙草所用實際行動進行改革,攜手華天動力協同OA系統已成為行業辦公自動化典范。通過華天動力協同OA系統,中國農科院煙草所告別了傳統低效率辦公模式,進入無紙化辦公時代,并在此基礎上實現了規范工作流程、提升團隊執行、推動精細化管理的高效能協同辦公。

  中國農業科學院煙草研究所成立于1958年,是經國務院科學規劃委員會批準、農業部設立的國家農業專業研究機構。實行以中國農業科學院為主的領導體制,是我國唯一的國家級煙草農業科研事業單位。研究所先后榮獲中國農業科學院文明單位、山東省文明單位和農業部績效考核優秀單位,所黨委連續被評為中國農科院先進基層黨組織和青島市先進基層黨組織。

中國農科院煙草所用華天動力協同OA系統走上信息化快速路

  研究所設有4個職能部門、8個研究中心和1個支撐服務部門,建有國家煙草改良中心、農業農村部煙草生物學與加工重點實驗室、煙草行業煙草病蟲害監測與綜合治理重點實驗室等19個國家和省部級科技創新平臺,以及中美植物衰老聯合實驗室等3個國際合作平臺,構建起以青島所部為中心,青州所區、青島試驗基地、西南試驗基地、宣城試驗基地為支撐的“一所五地”發展布局。在使用了華天華天動力協同OA系統后告別了傳統低效的辦公模式,走上了信息化管理的快速路。

中國農科院煙草所用華天動力協同OA系統走上信息化快速路

  一、優化公文收發文,提速辦公效率
  中國農科院煙草所傳統的紙質公文收發文辦事慢、效率低,引進華天動力協同OA系統后告別傳統公文收發低效率模式,通過華天動力協同OA系統公文收發模塊,從接收上級來文開始,對收到的公文按單位的制度進行收發處理,處理完成后并直接將來文及處理結果歸檔。將整個線下操作流程轉移到線上,加快了辦理流程,提高了研究所的辦事效率。

中國農科院煙草所用華天動力協同OA系統走上信息化快速路

  華天動力協同OA系統的收發文模塊是極為靈活的,對于來文或去文的處理,還有支持待辦提醒、辦理時限、手機審批、手寫簽批等靈活的流程,對于一些需要對外的公文還可以通過公文官網,將公文掛到單位指定的官方網站公示,非常方便且人性化。

  二、數字化文檔管理,知識產權保存易提取快
  作為一個國家級研究所,國家對其各項研究成果文檔的傳播及保存有著十分重要的要求。傳統紙質文檔保存查閱存在諸多外力因素,直接影響其傳播和存放。隨著辦公自動化的實施,華天動力協同OA系統為中國農科院煙草所提供一套文檔管理平臺,可以對各種文檔進行權限管理、版本控制、文件保護、全文檢索、文件分享等功能,進行有效地管理文檔。無論是對成果的傳播或者是智力資產的沉淀,華天動力協同OA系統都能滿足煙草所的需求。

中國農科院煙草所用華天動力協同OA系統走上信息化快速路


  三、分而不離,政通管理一體化
  中國農科院煙草所設有多個職能部門、研究中心并建有國家煙草改良中心、加工重點實驗室等19個國家和省部級科技創新平臺。為了加強對各個部門、研究中心的管理,煙草所充分利用華天動力協同OA系統實現了集中和分布式管理,不僅增強了研究所對各個分支機構的管理,同時也滿足了分支機構獨立管理的需求,這種“分而不離”的協同辦公網絡,讓研究所的組織運營得到了敏捷化的提升。

中國農科院煙草所用華天動力協同OA系統走上信息化快速路

  四、項目費控管理,賬目清晰把關嚴
  研究所各個研究中心和研究項目費用的預算管理,也是依靠華天動力協同OA系統進行了財務資源的分配、管理、控制,有效地組織和協調研究所的生產經營活動并完成既定的研究目標。華天動力協同OA系統預算管理針對預算的申報、調整、審批、關聯、監控、預警等預算管理的難點問題進行分析、歸納、提煉,最后為研究所的預算制定和管理給出一套完整的解決方案,對研究所的經費起到有效的控制作用。

中國農科院煙草所用華天動力協同OA系統走上信息化快速路

  可見,華天動力協同OA系統在行業的適用性是非常強的。在大力推進中國農科院煙草所信息化建設起到了模范作用。華天動力協同OA系統一直以來以領先的技術,卓越的產品、貼心的服務贏得市場,致力讓辦公自動化之花綻放祖國各地,是華天動力協同OA系統的終極愿景。

  OA系統:http://www.283946.tw/
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