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通過流程解決超預算難題,華天動力OA費控安心省心

2020-09-21 15:37:16
  由于費用管理不到位,產生的一系列問題不僅給公司財務管理帶來風險,從長遠來看更是嚴重阻礙了公司發展。如果沒有一套全面、實時、智能的預算執行分析,沒有一套合理、合規、自動化的費用制度規范標準,企業就無法控制費用,提高管理效能。

對于老板,將會一直面臨居高不下的成本投入;
對于財務,費用管理難以統一,耗時巨大,壓力山大;
對于員工,沒有預算標準,難以把握費用支出,財務不肯報銷,折本受內傷呀
……
  可見,費控管理的重要性,特別是預算管控。華天動力協同OA系統從企業費控預算管理難點出發,幫助無數企業優化資金配置,合理控制費用支出,大大降低企業成本和財務風險,讓企業走上良性健康的發展之道。

  靈活的預算體系,滿足各類費用管控需求
  華天動力協同OA系統預算費控管理從預算編制、費用控制、預算分析三個核心階段設計出一套靈活的預算體系,滿足企業各類費用管控需求。

通過流程解決超預算難題,華天動力OA費控安心省心

  首先,華天動力協同OA系統預算體系的靈活性體現在支持多種初始化預算方式,如按年、季、月等由平臺創建預算,也可以直接導入預算Excel,還可集成不同的預算系統。其次,系統支持多維度預算,企業可以從部門預算、專項預算,個人預算等方面進行交叉管控,明確各個部門所執行的費用預算科目,進行不同的管控。由于華天動力協同OA系統這種多維度預算體系,所以使得預算管控的方式和預算執行分析維度也是多樣化的,且預算執行結果以豐富的圖表方式展現數據,清晰又美觀。最后,靈活的預算體系還表現在支持多種預算調整和追加方式,這也是極為重要的一點,可以通過以下案例來解析。

通過流程解決超預算難題,華天動力OA費控安心省心


  支持多種預算調整,構建統一費用標準
  企業費用在實際報銷的過程,大體可以分類兩類情況:一是預算范圍內的,二是超預算。在超預算的情況下,華天動力協同OA系統是通過哪些預算調整來實現的呢?

  某銷售公司由于業務的關系,員工經常需要出差,財務人員就遇到過各類報銷超預算的情況。首先,來看下A員工預算范圍內的報銷,通過華天動力協同OA系統,填寫報銷后系統自動關聯表單,相關數據自動填充,系統自動獲取借款金額,并抵扣本次報銷,報銷高效完成。

通過流程解決超預算難題,華天動力OA費控安心省心

  B員工的情況就很復雜,第一情況是預算超得并不多,怎么報銷呢?我們可以在OA系統確定科目預算的時候,設置一個預算允許范圍偏差,比如3%,那么B員工剛好符合這個偏差值,是可以繼續進行報銷流程的;那如果超過這個范圍呢?在OA系統就可以設定觸發到部門算管理員或財務人員進行調整,或者也可以通過預算調整流程審批調整預算(多種預算調整)。還有一種就是,酒店費用超支而機票費用未超支等諸如此類的情況,就可以啟用華天動力協同OA系統中同部門不同科目等的調入調出,或者執行預算追加調整等。

通過流程解決超預算難題,華天動力OA費控安心省心

  另外,該公司某些員工偶爾還有大額報銷,我們則在華天動力協同OA系統中設置自動添加更高級領導審批,也可以設置系統預警,在審批時提醒領導,且超額時不支持批量審批,嚴格控制大額費用支出。如若超過更多金額,還可以上報更高級領導。

通過流程解決超預算難題,華天動力OA費控安心省心

  遇到類似的報銷情況華天動力協同OA系統都能靈活處理,不難看出預算體系的重要性。華天動力協同OA系統靈活的預算體系,支持多種預算調整方式,通過多種管控方式,進行多維度預算管控,有效管控費用合理支出,費用統一管理,從而降低成本支出,降低財務風險。華天動力協同OA系統抓住費控管理的核心點,以靈活的預算體系和多種預算調整,嚴格合理控制企業費用預算支出,從而降低企業成本,統一費用管理,成為企業費控管理的利劍,為企業創造更多的利潤,是企業長遠發展道路上不可或缺的伙伴!

  OA系統:http://www.283946.tw/
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