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項目預算智慧管控,華天動力OA費控拯救項目經理發際線有奇效

2020-09-18 15:09:19
  抓項目,促發展。這句話聽得足夠多了,企業要發展,就要有項目,有好項目,有大項目,但是項目到手以后,怎么管理好?實時了解項目情況,控制好項目預算,最大限度降低成本……巨大的收支平衡壓力使大部分項目經理都在“禿頭”的邊緣不斷徘徊。事實上,這些問題可以有個很好的解決辦法——華天動力OA系統項目管理,項目的啟動、規劃、執行、監控、收尾,統統輕松搞定,尤其在項目費控管理方面,華天動力OA系統有著相當出色的表現,能夠有效控制項目不必要的支出,時時監控項目預算使用情況,幫助管理層對項目成本進行精控管理。


  一個實例,你就明白項目費用預算管理價值所在
  下面,我們就以使用了華天動力OA系統項目費控管理的某文化傳播有限公司為例,圍繞著項目中“錢”的管理,來聊一聊!

  某文化傳播有限公司是中國頂尖的娛樂內容服務公司,參與投資出品了多部一線電影、電視劇。該公司希望建立以項目為單位的預算管理機制,有效的對項目的成本進行費控,確保項目整體盈利。華天動力OA系統為他們建立以項目和費用類型為單位弱控制預算,具體是什么樣的呢?我們繼續往下看。


  網劇項目費控原來還可以這樣管控
  現在,該文化傳播有限公司投資了一個網劇,需要進行項目費用管理。那么,首先要做的就是預算,確定項目的投入成本,做好預算申報工作,讓領導審批,項目的預算直接關系到項目的“舞臺”有多大,能不能賺錢,能賺多少。在華天動力OA系統中,項目預算是可以根據項目執行情況,隨時進行項目預算調整,相當靈活。而這,也就給了劇組成員拳腳的機會,項目執行好,領導一開心就可以追加預算。

項目預算智慧管控,華天動力OA費控拯救項目經理發際線有奇效

  接下來,網劇劇組就是要對預算進行分配,也就是編制預算,優化資源配置,以達到最佳的成本控制。

  華天動力OA系統編制預算主要有3個步驟:明確部門執行預算范圍,控制各個部門的總體預算情況;確定預算科目情況,明確各個部門所執行的費控預算科目不同;預算金額導入系統,同時設置相關流程進行審批。此外,在編制預算時,各部門也能夠設置自己的預算管理員,不同的部門根據所執行的預算科目不同,選擇本部門需要的科目申報。最后,還有非常重要的一點,就是設置不同的預算臨界值預警提醒。這個預算臨界值可是非常重要的喲,沒有預警提醒,預算超了也不知道,成本降不下來,最后可是要成為“背鍋俠”的。

項目預算智慧管控,華天動力OA費控拯救項目經理發際線有奇效

  對于劇組來說,劇本費用、差旅費用、演員勞務費用;后期項目執行過程中的費用報銷、差旅報銷等都跟這個項目掛鉤,需要在該階段進行初步預算。所有的預算編制完成,并通過領導審批后,在項目中就能夠直接使用預算。所以,我們可以來聊一聊花了錢以后,在華天動力OA系統內進行報銷的那些事兒!


  費控報銷更快,更安全,更透明
  以經費報銷單為例,劇組成員用過華天動力OA系統進行費用報銷時,能夠直接選擇項目,系統會自動顯示當前項目的預算余額,及所選預算科目的可用余額。在審批過程中,如果當前要報銷的金額多于預算余額,系統會根據預先設定的流程(是增加管理流程特批還是不允許提交)自動提醒用戶并按指定的流程進入審批環節。

項目預算智慧管控,華天動力OA費控拯救項目經理發際線有奇效

  另一邊,劇組領導進行審批時,可以查看到項目費用情況,了解預算執行情況。華天動力OA系統能夠生成這個項目的預算和費用的全部情況,提供多種費用執行情況統計分析圖表,支持實時匯總與報表分析,讓領導隨時了解不同部門、分支單位、不同預算周期、不同預算科目的各種資金去向。

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  所以,你看,通過這個案例我們就可以知道,項目經理要保住頭發也是很容易的!華天動力OA系統項目費控管理從預算、申請、借款、報銷到付款一體化管理,流程透明,痕跡可查,再不用擔心老板問“這么多錢你怎么花的?”科目明確,預算去向清晰,臨界值預警,再也不用擔心“預算不夠花”;數據大屏顯示,全能報表分析,項目費用使用情況一目了然,還能鼓起勇氣問領導一句“能加點預算嗎?”

  OA系統:http://www.283946.tw/
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