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華天動力OA費控戰略實踐階段,對人,財,物的全面預算

2020-09-16 15:22:13
  前文回顧:上一篇我們說到華天動力協同OA系統費控全面管理階段,重點是針對大中型企業或有更為復雜財務需求的單位、從預算科目的設置,到預算費用的之處再到預算情況的分析轉結,形成一個完整的費控預算閉環管理。今天我們介紹費控戰略實踐階段,此階段是華天動力OA系統最高級的管理階段,針對對費控管理有高要求的企業,華天動力費控平臺以企業經營計劃為基礎,對企業財務規范,費用標準,費用類型,預算控制,預算控制,收付款等進行規劃,形成企業全面化立體化的企業費控優化管理方案。

  其實華天動力OA費控全面管理階段已經能解決絕大多數企業的費控難題,那為什么華天動力OA還要提供戰略實踐階段的解決方案呢?這主要是因為在實際的實施過程中,我們發現有部分大型的集團公司、跨國企業、大型國企央企對費控管理有著較高的要求,已有的費控方案雖然也能用,但是做不到特別的貼合。而華天動力OA對待產品一直抱著精益求精的態度,希望能給所有的用戶都能提供如量體裁衣一般貼切的費控管理軟件,所以戰略實踐階段解決方案應運而生。

  一、以企業經營計劃為基礎,建立全面立體化費控方案
  戰略實踐階段的理念是針對對費控管理有高要求的企業,華天動力費控平臺以企業經營計劃為基礎,對企業財務規范,費用標準,費用類型,預算控制,收付款等進行規劃,形成企業全面化立體化的企業費控優化管理方案。

  針對不同的企業類型,華天動力OA費控會規劃詳細的流程,例如:財務管控現狀評估,核心需求分析,整體藍圖規劃,規范標準規劃,管控模式規劃,財務管控平臺規劃等流程性整體方案規劃。力求了解企業對財務管控的需求,在實施費用控制時面臨的關鍵問題及應用對方案;建立符合企業自身實際情況的財務管控目標,以及實現的過程與建設策略;從管理,技術二個層面,對企業實施與推廣財務管控進行規劃與建設,確保相應的業務目標實現。

華天動力OA費控戰略實踐階段,對人,財,物的全面預算


  二、靈活的預算體系,對人,財,物全面預算
  為滿足各類型企業的全球化需求,戰略實踐階段我們提供了多語種,多幣種等多種功能以滿足企業的全球范圍業務,同時提供集團型解決方案,集團審批流引擎,充分適配分子公司的審批流管理,一體化的財務工作臺能便捷集團財務的審批,打款及憑證導出,用靈活的預算體系從預算規劃,預算科目設置,到費控系統預算數據導入,對人,財,物全面預算。

  力求做到提升效率,員工極簡報銷,方便,省心,財務自動審核、記賬,高效,省力 ;確保合規,自動校驗假發票,超標準,敏感字,黑名單...合審查不再困難;控制預算,超預算提醒,結合多維分析,全程預算管理,確保預算政策有效落實;掌控資金,按資金計劃控制付款,風險管理不再盲目;費效管理,通過業務活動效果分析,實時監控營銷效率,實現費用投入的有效性管理;改善經營獲,取更全面、豐富的業務數據,支持經營分析。

華天動力OA費控戰略實踐階段,對人,財,物的全面預算


  三、績效體系聯動控制,部門合理費控更有動力
  為了企業把預算費控制融入對績效考核的需求,華天動力費控平臺可以整合費控平臺可以整合費控數據聯動績效考核模塊,把費控管理作為績效考核的一個打分項,實現對人對崗位對部門對項目的精細化管理。

  其管理價值在于數據直接關聯績效體系節省HR反復統計工作數據大屏實現數據,對比直觀可根據績效調整預算,提升決策成功率客觀考核,更有說服力,能讓各部門或者分公司更有動力。


  實例解析,戰略實踐階段的管理價值在哪里?
  此項目背景是某國有大型銀行各市中心支行;除中心支行本級以外,以及下轄各縣區級支行;主要解決中心支行關于財務管理的相關操作過程中存在操作標準不統一、操作效率較低等問題;通過該平臺提供相應的解決措施。

華天動力OA費控戰略實踐階段,對人,財,物的全面預算


  費控管理應用:
  整體目標:按照相關財務制度,實現財務管理的規范化、標準化,理順財務管理相關環節,打通預算管理、預算績效管理、財務報銷、采購管理、資產管理之間的聯通關系,提升財務管理的操作性、高效性,實現相關檔案的電子化保存和遠程監督控制,確保財務管理業務流程的便于操作、順暢開展。

  解決方案:
  此系統總共包含六大工作模塊:

1、事前審批 : 包含了中支與支行的費用事前審批、出差審批、會議計劃、培訓計劃、接待申請、采購辦理單、固定資產入庫單、低值易耗/耐用品入庫等審批模塊,后期費用報銷時關聯上訴事項;

華天動力OA費控戰略實踐階段,對人,財,物的全面預算

2、費用報銷:包含中支與支行的費用報銷單、差旅費報銷表、會議費報銷、培訓費報銷、接待報銷等,與事前審批事項進行關聯,帶入事前審批數據;

華天動力OA費控戰略實踐階段,對人,財,物的全面預算

3、暫收暫付:包含中支與支行的預借支票(匯款)、現金借款審批表等暫付款項流程;

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4、影像報賬:根據不同費用類目進行影像報賬;

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5、核銷報賬:關聯影像報賬,對報賬類目進行核銷處理,方便與財務系統進行報賬比對;

華天動力OA費控戰略實踐階段,對人,財,物的全面預算

6、其他模塊:包含中支與支行的采購需求立項審批、法律審核書。

華天動力OA費控戰略實踐階段,對人,財,物的全面預算

  此系統具有以下優勢:
1、系統中的審批模塊、流程可以根據用戶的需求進行修改、配置;
2、權限劃分:所有中支與支行的流程、審批模塊可以根據權限獨立配置,可以互通也可以互不干涉;
3、數據關聯:每一個審批事項都是可以通過特有的關聯控件進行數據關聯帶入;
4、簡單易維護:系統無代碼化操作,無計算機代碼開發經驗者亦可以維護此系統,包括模塊的新增、數據的關聯;
5、界面簡潔易用:相當于平時使用的紙質單據用在了電腦端,和原有的紙質單據幾乎完全相同。
通過以上敘述,相信大家對華天動力OA費控戰略實踐階段有了一個感官的認識,這是否正是您需要的呢?如果您感興趣,可以來電咨詢,更多案例等待您的垂詢。

  下篇預告:今天華天動力協同OA系統預算費控平臺的四大解決方案就全部講完了。后面我們將具體介紹預算費控平臺之于報銷管理、商旅集成、銀企直聯、項目管理等企業對于費控平臺最為關心的功能性問題,這也是華天動力OA系統預算費控的精華所在,敬請期待!

  OA系統:http://www.283946.tw/
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