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華天動力OA費控全面管理階段,引領企業走進智能化費控新時代

2020-09-15 15:45:58
  前文回顧:上一篇我們說到華天動力協同OA系統費控優化管理階段,重點是解決更復雜的費用報銷以及大額費用的精準控制,為企業有效控制了大額費用上的失誤。今天我們來介紹全面管理階段,從這一階段開始,可以稱得上是真正意義上的現代化預算費控管理,從預算科目的設置,到預算費用的之處再到預算情況的分析轉結,形成一個完整的費控預算閉環管理,為企業更為復雜的費用管理提供更加科學的管理平臺。

  目前,中國經濟社會生活逐步邁入正軌,國內經濟復蘇的腳步正在加快,給受新冠疫情沖擊而陷入低迷的世界經濟帶來了更多積極力量。很多企業也準備重整旗鼓,拓展業務,加快企業發展的速度,與此同時,疫情對現金流的影響頗大,更多的企業在發展的同時也越來越注重節流,希望把錢都用在刀刃上,對員工差旅費用便捷的報銷需求,對預算費用的精細化全面管理的需求越來越旺盛,他們希望借助OA系統預算費控管理平臺為自己解決以下費控管理難題:

1、報銷審批效率低:報銷審批手續多,領導簽字難,超預算,領導無法第一時間掌握,導致報銷單頻頻被退回。
2、查賬難財務工作量大:如出現領導查帳,單據出錯,財務工作量巨增,很難理清頭緒。
3、單據統計難時效性低:財務單據多,每次統計賬務,都需要消耗財務大量精力,往往好幾天的工時才能完成,還很難保證不出錯。
4、預算使用情況掌握難:手工階段性財務統計,支出統計滯后,支出情況無法實時掌握,預算把控難。
5、財務統計分析難:財務情況統計分析需要花費財務巨大的工作量,傳統方法無法時時統計,導致領導急需決策時,沒有數據支撐,喪失良機。

  的確,目前企業財務人員主要工作任務是財務核算等事宜,重復的手工操作,占據了其大部分工作時間。華天動力OA認為,未來財務人員應從事務性向規劃性轉變,這也是目前很多大中型企業對財務管理的要求。華天動力預算費控管理平臺費控全面管理階段解決方案,能充分幫你解決上述費控難題,走上費控快速路。

華天動力OA費控全面管理階段,引領企業走進智能化費控新時代


  一、精確制定預算科目,明確預算目標
  制定預算科目是個技術活,其實預算費控能不能卓有成效,還要看預算科目是不是制定的科學合理到位,否則該有預算控制的沒有,不該有的制定了,起不到為企業節流的效果,反而浪費了人力。全面管理階段的費控在制定預算科目上有獨到的見解:

  1 明確部門執行預算范圍
  確定公司、集團哪些部門執行預算控制,通常公司業務部門及行政部門在執行控制范圍內,而監督性質的部門由于日常不發生費用或者費用分攤到其他部門則不再此范圍內。

華天動力OA費控全面管理階段,引領企業走進智能化費控新時代

  2 確定預算科目情況,明確預算科目與財務科目的不同
確定公司、集團哪些部門執行預算控制,通常公司業務部門及行政部門在執行控制范圍內,而監督性質的部門由于日常不發生費用或者費用分攤到其他部門則不再此范圍內。

華天動力OA費控全面管理階段,引領企業走進智能化費控新時代

  3 多管理員設置靈活申報
  各部門能夠設置自己的預算管理員,不同的部門根據所執行的預算科目不同,選擇本部門需要的科目申報。

華天動力OA費控全面管理階段,引領企業走進智能化費控新時代

  4 成本預警機制預防超預算
  設定完畢后可設置科目成本預警,并根據實際使用情況,對預算進行調整和申報。

華天動力OA費控全面管理階段,引領企業走進智能化費控新時代


  二、集成第三方系統,預算數據快速導入
  預算金額需要進行系統申報,同時設置相關流程進行審批,很多財務軟件都需要重新手動導入數據。誰都知道這個工作量特別大,簡直是細思恐極。華天動力協同OA費控系統支持審批通過后,通過EXCEL直接導入預算金額,也可通過各種財務系統、金蝶、用友、ERP、MES等第三方系統進行集成導入,多種數據導入方式,解決各種情況,非常方便。

華天動力OA費控全面管理階段,引領企業走進智能化費控新時代


  三、預算執行統計分析,數字化風險管理
  華天動力協同OA系統費控全面管控階段支持按年度和明細月份費用執行情況統計分析;支持實時匯總與報表分析;支持隨時了解不同部門、分支單位、不同預算周期、不同預算科目的各種資金去向;支持按部門查看預算科目的各種費用支出明細表,對比年度預算進行分析。

  對企業全面的預算費控管理有很深遠的價值,以風險管理為核心的控制流程體系,通過對應條件進行分級和分權限的控制;以風險管理為核心的預警機制,事前控制預警,事前控制強控;多層次遞進式監控的費控管理模式,借助過程管控,實現多層次,費控管理遞進式監控,保證預算執行偏差最小化。

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  四、費用預算調整及結轉,有效控制超預算
  系統支持對報銷費用設置上線,當出現大額費用的時候,可設置系統自動加簽更高級的領導,也可設置系統預警,提示領導審批時注意,且超額不支持批量審批,控制大額費用支出。在一個預算年度后,可以對剩余的預算資金進行結轉,保持支出記錄,為下一年度預算提供參考標準。

  可以簡便清晰的大額費用管控模式;支持審批單形式調整,適應部門預算整體不夠;支持系統模塊內調整,適應部門預算有的費用不夠,有的費用盈余;醒目的數據調整前后差異,提升數據調整的準確性;提供充分的調整數據提醒, 方便審批領導進行決策。

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  實例解析,這就是費控全面管理階段
  某國際物流有限公司是由交通部、航空部、海關貨物管理局審核并通過的國際物流企業。為貨物能以最快速度轉出,公司將總部設在廣州市。集空運、海運、陸運為一體,專注馬來西亞、新加坡、等獨特專線,業務輻射全球,致力為全球代理成員提供綜合物流解決方案。自有倉庫操作,可為代購客戶提供倉儲服務、集包服務,實現了網絡跟蹤貨單。公司始終貫徹從包裝到存放的倉儲解決方案:全球郵件送達;以及其他定制物流服務。

  其使用費控全面管理的整體目標是解決集團化公司預算管理的問題,通過系統建設實現業財一體化、固化風險控制措施、支撐異地共享模式,同時通過共享中心自身運營平臺的搭建支撐共享中心的日常運營管理以及持續優化。

  華天動力OA費控用全面管理的方案,給該公司整體策劃,給出了具體的解決方案,收到該公司管理者好評。該國際物流公司是集團化預算管理,按公司、三級費用類型、多級部門、月度來控制預算,由線下會議匯總預算后,集團預算管理人統一導入系統,后續費用報銷、付款、招待費、房租等費用的發送都會嚴格控制當前剩余預算,當月預算沒用完系統自動結轉到下個月。

華天動力OA費控全面管理階段,引領企業走進智能化費控新時代

  部分費用需要事前申請后在報銷,比如差旅報銷,需要提前申請出差申請及預計金額,出差申請通過后凍結該部分預算,回來做差旅報銷,報銷完成后真正使用預算,并生成用友NC的記賬憑證,財務可以了解各個公司、費用類型的預算跟費用執行情況。

  華天動力協同OA系統站在每一家企業對費控實際需求得角度,在全面管理階段,針對對財務管控要求更高,企業結構更為復雜,期待企業預算費控更全面的企業的要求,仔細分析實施案例,從預算科目的設置,到預算費用的之處再到預算情況的分析轉結,形成一個完整的費控預算閉環管理,可以說是支撐企業從預算、借款、報銷到付款、制證、統計等全周期的費用管控。

華天動力OA費控全面管理階段,引領企業走進智能化費控新時代

  下篇預告:下一篇將介紹華天動力OA預算管理平臺解決方案之四戰略實踐階段,戰略實踐階段可以說是華天動力OA預算費控最高級的管理階段,針對對費控管理有高要求的企業,華天動力費控平臺以企業經營計劃為基礎,對企業財務規范,費用標準,費用類型,預算控制,預算控制,收付款等進行規劃,形成企業全面化立體化的企業費控優化管理方案,敬請期待!

  OA系統:http://www.283946.tw/
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