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財務管理規范化、預算管控流程化,華天動力OA得到銀行點贊

2020-08-05 16:32:33
  銀行作為金融領域中重要行業,對OA軟件的部署與應用已經很成熟,然而,銀行OA系統隨著社會經濟的迅猛發展,簡單處理日常辦公事項的功能已經不能滿足銀行業務活動需求,尤其是各個商業銀行在經營過程中文案工作已經遠遠超過其他行種的業務量,工作流程的復雜程度也逐漸加深,各個商業銀行的決策者需要有充足依據強有力的信息做出重要決定。這些具體、鮮活的需求對銀行OA系統提出了挑戰,針對這些需求,華天動力OA認真調研分析,研發針對性強的金融行業核心技術。研發了一套可以實現銀行系統內外資源整合的智能化、信息化、高效率的銀行辦公OA系統。

  案例分析:中國人民銀行揚州市中心支行
  中國人民銀行(The People's Bank Of China,英文簡稱PBOC),簡稱央行,是中華人民共和國的中央銀行,為國務院組成部門 。中國人民銀行揚州市中心支行是中國人民銀行總行的派出機構,下轄儀征、江都、高郵、寶應四個支行。

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  根據中國人民銀行南京分行的授權,揚州市中心支行主要職責是負責在轄區內貫徹執行中央銀行資金、存款準備金、再貼現、利率等有關貨幣信貸政策,監督管理金融市場;防范化解轄區內系統性金融風險,維護地區金融穩定;分析、研究轄區內宏觀經濟金融形勢,為總行的貨幣政策決策提供政策建議和依據;負責管理揚州市金融消費者權益保護、金融統計工作及信貸征信業務,推動建立社會信用體系;管理揚州市貨幣發行、現金管理和反假人民幣業務;管理揚州市人民銀行系統的會計財務、支付結算業務,負責對資金異常流動的監測;管理揚州市外匯、外債和國際收支業務;管理揚州市國庫業務、科技和安全保衛工作;負責轄區人事、內審、黨群等工作。

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  使用華天動力協同OA系統需要解決的問題:
1、主要按照揚州市中心支行現有的相關財務制度,實現財務管理的規范化、標準化;
2、理順財務管理相關環節,打通預算管理、預算績效管理、財務報銷、采購管理、資產管理之間的聯通關系;
3、提升財務管理的操作性、高效性,
4、實現相關檔案的電子化保存和遠程監督控制,確保財務管理業務流程的便于操作、順暢開展。

  根據揚州市中心支行的主要目的,華天動力的工程師們,加班加點工作調研,主要上線了6大工作模塊:
  一、可帶數據穿透表單的事前審批
  包含了中支與支行的費用事前審批、出差審批、會議計劃、培訓計劃、接待申請、采購辦理單、固定資產入庫單、低值易耗/耐用品入庫等審批模塊,其特點是后期費用報銷時可關聯上述事項表單。

  例如:下面的《費用支出事前審批表》費用支出事前審批包含采購支出項目與其他支出項目,其中采購支出項目必須上傳附件。而在線幫助按鈕提供相應模塊菜案的操作說明,幫助用戶快速熟悉使用方法。

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  如下圖:采購辦理單關聯《采購立項申請表》,可帶入相關項目數據。

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  如下圖,可以動態添加會議計劃,有多少條計劃可以添加多少條。

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  如下圖:會議動態表單顯示,根據不同類型關聯不同模塊數據,選擇“是” 關聯會議計劃調整后數據,選擇“否” 關聯會議計劃數據

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  二、可實現多表數據關聯的費用報銷
  包含中支與支行的費用報銷單、差旅費報銷表、會議費報銷、培訓費報銷、接待報銷等,可與事前審批事項進行關聯,帶入事前審批數據,大大提高報銷審批的速率和準確率。

  如下圖:人事費用類報銷,可根據報銷方式不同動態顯示報銷界面。費用報銷單根據報銷項目動態顯示關聯表單數據。報銷項目分:人事費用、常規性支出、貨物采購-固定資產、貨物采購-低值用品、服務采購、工程采購、其他等類型,根據類型不同所顯示關聯項不同。
費用發票在右側全屏顯示。

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  如貨物采購-固定資產費用報銷單,可關聯采購辦理單、費用申請單、固定資產入庫單,可實現多表數據關聯及查看,可直接將事前事項審批單據的數據直接代入到費用報銷單中。也可以根據所處理的事項,動態顯示表單輸入內容,方便員工查看和填寫。

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  三、可關聯到影像報賬的暫收暫付
  包含中支與支行的預借支票(匯款)、現金借款審批表等暫付款項流程,后期關聯到影像報賬中,生成核銷數據。

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  四、方便對賬統計的影像報賬
  影像報賬主要針對于報銷科目的對賬統計,對報銷項目以及暫收暫付項目進行數據計算以便后續核銷。根據不同費用類目進行影像報賬;包含費用報銷類以及暫支暫付類的關聯報賬。

  如下圖《會計記賬單》 損益類型與記賬客戶實行類型對應,選擇損益類型關聯相應的記賬科目值。關聯了費用報銷、差旅費報銷、接待報銷、會議報銷、培訓報銷、暫付項目等表單,中支和各支行會計通過在記賬單上錄入審核通過的報銷數據,已經記過賬的報銷單數據,系統自動做過標記,然后提交給中心支行審核;審核過后,會計在財務報賬核銷表里進行核銷。

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  五、關聯影像報賬數據快速核銷報賬
  關聯影像報賬,對報賬類目進行核銷處理,方便與財務系統進行報賬比對。
如圖:財務報賬核銷表關聯影像報賬數據,未報賬數據可以通過數據關聯帶入到核銷報賬表中,已核銷數據在記賬數據表中不顯示。記賬數據帶入核銷表自動統計,方便與系統做比對。

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  六、高度安全可控權限的文檔管理
  銀行系統的文檔的安全可靠性要求特別高,中支與支行的采購需求立項審批、法律審核書、以及文檔管理。文檔管理可設置存儲管理權限,根據相應權限級對文檔進行控制,具有查看、編輯、下載、刪除、版本控制等權限機制。

財務管理規范化、預算管控流程化,華天動力OA得到銀行點贊

  實施完成OA系統正式啟動后,中國人民銀行揚州市中心支行點贊華天動力協同OA系統在銀行業自動化辦公上具有以下優勢:
1、系統中的審批模塊、流程可以根據用戶的需求進行修改、配置;
2、權限劃分:所有中支與支行的流程、審批模塊可以根據權限獨立配置,可以互通也可以互不干涉;
3、數據關聯:每一個審批事項都是可以通過特有的關聯控件進行數據關聯帶入;
4、簡單易維護:系統無代碼化操作,無計算機代碼開發經驗者亦可以維護此系統,包括模塊的新增、數據的關聯;
5、界面簡潔易用:相當于平時使用的紙質單據用在了電腦端,和原有的紙質單據幾乎完全相同。

  除此之外,華天動力協同OA系統還成功實施過包括華夏銀行、哈爾濱銀行、中國銀聯等眾多銀行及相關單位的案例,在銀行業的自動化辦公室擁有豐富的實施經驗,通過建立“多級門戶、公文管理、流程管理、會議管理、日程管理、知識管理、即時通訊、移動辦公”一體化系統,構筑一個由文化理念體系和運營管理體系有機組合的、日常管控依靠電子化流程的辦公自動化管理平臺,滿足全行跨區域、多分支機構的管理協作,提高全行的整體辦公和管理效率,實現管理制度化、制度流程化、流程表單化和表單信息化的全流程化管理目標。

  OA系統:http://www.283946.tw/
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