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采購省成本、控風險?華天動力協同OA系統打出組合拳!

2020-08-20 17:40:37
  為效率而生的OA系統出生就帶著數字化基因,華天動力協同OA系統在整合業務資源上的優勢很好地解決了成本難降、風險難控的采購管理難題。

  創維就是運用協同OA提高采購效率的鮮明例子。創維電器專業從事冰箱、洗衣機、冷柜等智能家電產品的研發、生產及銷售,經過幾年的高速發展,創維電器已成長為行業的新興生力軍和智能健康家電領域的佼佼者,采購工作在其企業運營中的地位也愈發凸顯。

  但在實際采購業務的執行和操作過程中,傳統粗發的管理時常導致采購陷入繁冗和低效,嚴重影響了企業的整體采購業務和時長運轉效率。

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  一站式數字采購管理平臺,深度嫁接采購場景
  在企業集團或跨國公司的競爭賽道上,公司為了保障產品供應和市場的正常運行,需要進行大規模、大批量主要零部件或原材料的采購。以往,創維通常采取分散的采招管理方式,但存在招標文件在編制上參差不齊、投標人信息評估效率低下、成本難控易浪費等等問題,令管理者十分頭疼。

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  華天動力協同OA系統的產品功能模塊完整,流程規范,涵蓋采購計劃、采購執行及采購履約三大環節,一站式滿足企業供應商管理、采購申請、尋源定價、合同、訂單執行、對賬、開票、付款等采購全流程管理。

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  【采購前】
  1.基礎信息集中存儲,提高數據調取效率
  為了減少重復性勞動,發揮更多個人創造力,創維的訂單、供應商、客戶及合同資料都能在OA平臺上建立表單檔案,當業務流程變化時也能自動更新。產品的物料信息管理非常智能,在系統中不僅可以對供應商的信息進行新建、修改和查看,更能通過審批流程寫入,也可讓負責人在后臺自行添加或從其他企業系統中同步過來,供應商如果更新了產品內容,則需讓公司內部人員審核,將制度嚴格流程化,提高運轉效率。
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  2.采購計劃集中制定,流程一鍵發起
  各業務部門提出采購需求后,相關人員審批后單據可流轉到采購部,采購部再根據需求來進行物料采購。在這個過程中,采購需求的物品信息只需要調取狀態物品信息,而不修改調用數據。創維的供應商可以在經公司批準后加入到公司的華天動力協同OA系統的采購系統,實現采購計劃同步,減少溝通成本,降低信息傳播噪音。
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  【采購時】生成采購計劃庫,費用可控,進度可掌握
  隨著企業規模的壯大,采購需求也極大提高,為了幫助創維提高運轉效率,華天動力協同OA系統自動關聯審批后的表單和審批流程,時間、進度、完成情況實時更新,一目了解。
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  【采購后】物料集中清點,款項一鍵結清
  清點物料及結款是采購的最后一環,也是最不能出錯的一環。為了嚴格把控費用,華天動力協同OA系統能根據訂單編號和供應商發起不同批次的驗收。“發貨確認單”和“到貨驗收反饋表”,物料合格且經過審批后,系統可自動完成扣款。
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  訂單量一大,人腦很難完全記憶采購數據、采購進度和結款情況,紙質化流程又十分緩慢,但電子化的大腦——協同OA系統可以輕松、快捷實現存儲和調取。華天動力協同OA系統從事智慧協同軟件19載,積累了許多數字化經驗,如果你也在尋求一個一站式的數字解決方案,我們將是你的最佳選擇。

  OA系統:http://www.283946.tw
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