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西安名飲“冰峰”汽水用華天動力OA系統實現數字化協同辦公

2020-09-28 16:18:22
  飲料創新迭代加速、產量日益增長,員工多、數據多,企業如何保持高效且人性化的運營管理?飲料制造行業清晰地意識到數字化轉型迫在眉睫。通過與華天動力協同OA系統的深度合作,西安冰峰飲料股份有限公司(以下簡稱“冰峰飲料”)向著企業管理的數字化、智能化、高速化邁出重要一步。

  西安冰峰飲料股份有限公司是陜西省大型骨干飲料制造企業,其生產的“冰峰”牌果味碳酸飲料迄今已有六十五年歷史。作為陜西地區名飲的龍頭產品,“冰峰”注重本土化、親情化的市場營銷理念。“冰峰”牌果味碳酸飲料在西安玻璃瓶裝飲料市場占有率常年保持在80%以上,獨占玻璃瓶碳酸飲料市場的鰲頭。冰峰飲料的經銷商遍布北京、上海、深圳等全國各地,以及美國、英國、澳大利亞、法國等境外國家。

西安名飲“冰峰”汽水用華天動力OA系統實現數字化協同辦公

  華天動力協同OA系統的專家團隊對冰峰飲料進行實際考察,充分分析該公司的工作日常、管理習慣等,多個方案對比研究后,選擇了更適合集團化管理的智慧辦公解決方案,并根據其產品庫存大的特點,搭建倉庫管理、庫存管理系統。


  一、十六大平臺,提高工作效率
  冰峰飲料是一家大型飲料制造企業,集生成制造、產品銷售于一體,門店多、員工分散,華天動力協同OA系統在滿足其分散經營,集中管理的基礎上,為其搭建個人辦公、工作中心、文檔中心、報表中心、審批流轉、網上交流、綜合行政、預算管理、合同管理、客戶管理等十六大平臺,滿足銷售人員、生產線員工 、管理層等不同崗位、角色的辦公需求。
西安名飲“冰峰”汽水用華天動力OA系統實現數字化協同辦公


  二、庫存有數,銷售井井有條
  冰峰飲料的產品具有較強的季節性,產品也需要在保質期內銷售完畢,做好倉庫、庫存的管理是重中之重。華天動力協同OA系統經過多方考慮,專門搭建了倉庫管理,倉庫物品的盤點、物品采購單數據、調撥、入庫登記、出庫登記均與庫存查詢相互關聯,可實現物品數量的自動加減,不必二次核對數量信息,減輕倉庫管理員的工作壓力,提高工作效率。
西安名飲“冰峰”汽水用華天動力OA系統實現數字化協同辦公


  三、移動辦公,提升全員溝通協作效率
  冰峰飲料的經銷商遍布全國各地,甚至國外,因此不少員工都長期出差。怎么進行管理,了解這些員工的動向呢?華天動力協同OA系統便為該公司搭建了移動智慧辦公平臺,涵蓋了審批中心、公文收發、文檔中心、日程安排等全部PC端功能,出差在外也能輕松辦公,領導也能通過OA系統任務管理、行程管理等模塊,輕松了解外地員工的工作情況,全面掌握工作進度,了解項目情況。

西安名飲“冰峰”汽水用華天動力OA系統實現數字化協同辦公


  四、流程在線,規范管理高效便捷
  憑借華天動力協同OA系統獨有十大流程,冰峰飲料全面整合系統內、外部數據,解決執行層協作規范化和高效化的問題。制訂標準的合同范本、在線審批、蓋章管理、建立收款計劃、自動提醒,整個流程一氣呵成,完全模擬線下熟悉的流程,告別繁瑣的線下簽合同模式,操作簡單,輕松快捷,文件審批效率提升4倍。
西安名飲“冰峰”汽水用華天動力OA系統實現數字化協同辦公

  華天動力協同OA,助力冰峰飲料實現4大價值
  冰峰飲料攜手華天動力協同OA系統,實現了企業管理的數字化、智能化、高速化轉型,為企業精細化管理來了4大價值:
  1.提升日常運營管理水平:疏通企業日常工作流,打破其信息孤島現狀,打通信息傳遞渠道,滿足了公司分散經營,集中管理的需求。
  2.規范化流程管理:合同審批、報銷審批、產品出入庫等流程清晰,助力企業實現規范化管理。
  3. 高效響應全員協同:移動OA帶來辦公新體驗,員工可隨時隨地發起流程、查看待辦、進行溝通等。
  4. 提效業務運營管理:原料購買、生產、銷售等全業務流程可在線申請、審批,所有經銷商信息在線快速查詢,為業務拓展提供強力支撐。

  未來,華天動力協同OA系統將繼續深耕智慧辦公領域,運用先進技術,創新研發產品,提供更成熟的解決方案,力求覆蓋全數字化場景,助力更多企業實現數字化轉型,助推企業管理實現數字化、智能化、高速化。

  OA系統:http://www.283946.tw/
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