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華天動力協同OA系統內控管理全面提速華飛裝飾工程

2020-08-10 16:25:07
  目前,我國經濟發展已經進入“新常態”,國民經濟開始穩健發展。隨著城鎮化的推進、裝飾行業國際市場的開拓以及國家經濟政策的刺激,對建筑裝飾行業的公司有了向更高一級資質發展的需求。與此同時,國內的裝飾市場趨于成熟、產品服務同質化嚴重,導致現有建筑裝飾企業競爭較為激烈。安徽華飛裝飾工程有限公司在此逆境下,巋然不動,在華天動力協同OA系統的支持下,迅速改變內部傳統格局,以內推外,穩步前行,逐漸發展壯大。

  安徽華飛裝飾工程有限公司(以下簡稱“華飛”)是一家集建筑裝飾工程、防腐保溫工程、建筑幕墻工程、園林綠化工程的設計與施工為一體的綜合性建筑公司。擁有建筑裝修裝飾工程專業承包貳級、建筑裝飾工程設計乙級等證書。華飛自成立以來,已高質量完成眾多工程,但隨著公司規模擴大,如何加強組織管理能力、協同員工高效辦公、統籌各類信息庫、協調分配資源、進行科學決策成為了公司面臨的主要問題。華天動力技術團隊根據華飛發展情況,量身定制了華天動力協同OA系統,助力華飛完美變革。

華天動力協同OA系統內控管理全面提速華飛裝飾工程


  移動辦公  唯快不破
  作為安徽建筑裝飾行業的龍頭公司之一,華飛擁有一批精致而專業的管理團隊和施工隊伍,且材料都是由公司統一配送。
  不可控因素:由于要駐場施工,往往要申請資金物料時,需要返回公司進行,大部分時間浪費在路途上,效率低下;往往甲方臨時有其他要求,需要設計對稿,也無法進行有效及時的溝通;同時,公司一旦有什么制度或者其他事務,施工團隊無法及時回去解決,信息無法共享和同步。
  隨時隨地移動辦公:華飛通過使用華天動力協同OA系統手機APP版后,擺脫時間和空間限制,哪兒都是辦公室。其手機版本包括工作流、華聊、會議、任務、考勤等14個模塊,保證員工在外能夠做到公司信息及時獲取、公司任務及時辦理、公司申請及時處理、及公司材料及時送達。從全局出發,保證工期不因各類不必要的瑣事拖延,讓客戶滿意,使華飛公司的整體效率和效益達到最佳化。

華天動力協同OA系統內控管理全面提速華飛裝飾工程


  信息資源  全面管控
  華飛作為集設計與施工于一體的裝飾公司,不僅工程項目多,涉及物料采購種類多,數量多,采購部門任務繁重;且工程相關資料多且雜,不易保管,容易丟失。針對此類痛點,華天動力協同OA系統,為華飛全面搭建了集工程項目、供應商、材料資源等為一體的信息資料庫。
  可知可控:公司領導和項目經理人可以直接掌握信息資料的一手信息,做到對整個采購流程和項目進展的過程全面清晰的了解和管控。
  規避風險:精細化、全方位的整合信息資源平臺,不僅查閱方便,也可以避免信息丟失等風險問題發生。
  省時省力省錢:通過OA系統的數據報表自動生成功能,對資源庫中眾多供應商的物料品質、價格等進行,快速、高效地選擇優質供應商,避免不必要的浪費,提高企業利潤。
華天動力協同OA系統內控管理全面提速華飛裝飾工程


  審批流程  輕松搞定
  華飛設工程業務部、監察審計部、勞動人事部、采購部、財務部等十個部門,但因此各部門互相審批報批也十分的繁雜。
  三大主要難題:需要填寫審批單時,由于流程單種類復雜,出現填錯或者不會填等問題;需要到其他部門審批時,無法準確找到對接人,問題出現時會導致權責不清;相同的審批報表出現,層層上傳審批,麻煩且浪費時間。
  一大智慧審批:通過借助華天動力協同OA系統自定義的十大工作審批流程,華飛設置了符合自己的專屬審批模式。材料采購單、工程確認單等所有業務流程均實現電子審批,每一個審批都有直接負責人;每一個審批都能自動關聯到相關信息(如采購單價格自動關聯到材料歷史最低價),網絡化、智能化的審理流程讓員工工作效率提高,讓審批輕松搞定。
華天動力協同OA系統內控管理全面提速華飛裝飾工程

  技術改變未來,在新一輪的建筑裝飾行業公司向更高資質發展的同時,華天動力協同OA系統也不會落后。華天動力始終會不忘初心,砥礪前行,不斷提高技術水平,為建筑裝飾行業提供更好的幫助。

  OA系統:http://www.283946.tw/
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